L’intégration d’un nouveau collaborateur est une étape cruciale dans la vie d’une entreprise. Le recrutement est une démarche engageante qui nécessite du temps et de l’investissement. Le recrutement ne s’arrête pas à l’étape de l’embauche, mais continue jusqu’à la fin de l’intégration. 

Aujourd’hui, nous vous donnons les clés pour réussir l’intégration d’un nouveau collaborateur  : 

1 – En amont de l’arrivée du nouveau collaborateur, il faut informer les salariés de l’entreprise ainsi que sa future équipe de cette arrivée.

2 – Toujours en amont de l’arrivée du nouveau collaborateur, vous devez penser à préparer son poste de travail (exemple : ordinateur, téléphone, badge, codes d’accès, …). Il est important de montrer au nouveau collaborateur que vous attendez son arrivée afin de le mettre en confiance.

Notre conseil RH : Préparez lui un programme pour sa première semaine. 

3 – Le jour de son arrivée, le manager ou l’un de ses collègues assure l’accueil du nouveau collaborateur pour l’accompagner. La visite des locaux ainsi que la présentation de ses collègues lui permettront de se repérer plus facilement. 

Nos conseils RH : Vous pouvez lui remettre un livret d’accueil (sous format dématérialisé ou non) qui contient un mot de la direction générale, la stratégie de l’entreprise, l’explication des différents métiers, logiciels utilisés, …). Vous pouvez également lui attribuer un parrain ou une marraine qui l’accompagnera dans ses premiers pas au sein de l’entreprise. Idéalement, vous pouvez déjeuner avec le nouveau collaborateur et sa nouvelle équipe afin que chacun fasse plus ample connaissance. 

4 – Dans le but de mesurer la progression du nouveau collaborateur dans le climat de travail (organisation, équipe de travail, …), il faut lui donner les moyens de s’exprimer (mise en place d’un rapport d’étonnement qui lui permettra d’indiquer les éléments positifs et les difficultés rencontrées, bilan d’intégration entre le nouveau collaborateur et le manager en fin de période d’essai, …). 

Notre conseil RH : Si la taille de votre structure le permet, vous pouvez inscrire le nouveau collaborateur à une formation d’intégration. 

Si vous avez envie de mettre en place un process d’intégration qui a du sens, contactez nous pour échanger sur votre projet.